- Politikanın Hazırlanma Amacı
İstanbul Dental Center Diş ve Ağız Sağlığı Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (“İstanbul Dental Center”) olarak faaliyetlerimiz kapsamında temas ettiğimiz kişilerin mahremiyetine ve kişisel verilerinin korunmasına önem vermekteyiz. Bu çerçevede işbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası (“Politika”) ile tarafımızca işlenen kişisel veri kategorileri, kişisel verilerin işlenmesinde esas aldığımız ilkeler, kişisel verilerin işleme şartları – hukuki sebeplerine ilişkin açıklamalar, kişisel verilerin aktarılması şartları, veri güvenliğine ilişkin aldığımız teknik ve idari tedbirler, veri konusu kişi grupları ve ilgili kişilerin hakları ve başvuru yolları konusunda bilgi vermeyi hedeflemekteyiz.
Öte yandan, veri konusu kişi grupları özelinde işlenen kişisel veri kategorilerini, toplama yöntemlerini, işleme amaçlarını, hukuki sebeplerini, verilerin aktarıldığı alıcı gruplarını da Politikamızın ilerleyen bölümlerinde bulabilirsiniz.
İşbu Politika İstanbul Dental Center tarafından düzenli olarak güncellenecek ve güncel versiyonu internet sayfamızda yayımlanacaktır.
- Tanımlar
- İşbu Politikada geçen ifadeler aşağıdaki anlamını haiz kabul edilecektir.
| Açık Rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza |
| Anonim Hâle Getirme | Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi |
| Elektronik Ortam | Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar |
| Fiziksel Ortam | Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar |
| İlgili Kişi | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
| Kanun | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
| Kişisel Veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesi | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem |
| Kişisel Veri İşleme Envanteri | Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter |
| Kişisel Veri Aktarımı | Taraflarca sözlü, yazılı, elektronik ortamda ve sair yollarla gerçekleştirilen Kişisel Veri Aktarımı |
| Kurul | Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
| Kurum | Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri |
| Periyodik İmha | Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri Saklama ve İmha Politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi |
| Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi | Veri sorumlularının sicile başvuruda ve sicile ilişkin ilgili diğer işlemlerde kullanacakları, internet üzerinden erişilebilen, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından oluşturulan ve yönetilen bilişim sistemi |
| VERBİS | Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi |
| Veri İşleyen | Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi |
| Veri Kayıt Sistemi | Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi |
| Veri Sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi |
- İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
İstanbul Dental Center tarafından işlenen kişisel veri kategorileri ve açıklamaları aşağıda belirtilmiştir.
Öte yandan, veri konusu kişi grubu özelinde işlenen kişisel veri kategorilerine aşağıdaki bölümlerden ve verbis.kvkk.gov.tr adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.
| Kişisel Veri Kategorisi | Kategorize Edilen Kişisel Veriler |
| Kimlik Bilgisi | Ad-Soyad, TCKN, Medeni Hal, İmza, Anne Adı, Baba Adı, Cinsiyet, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Pasaport Bilgileri, Pasaport Fotokopisi, Fotoğraf, Yaş, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Evlilik Bilgileri, Aile Bilgisi, Uyruk |
| İletişim Bilgisi | Telefon Numarası, Adres, E-posta, İkametgâh |
| Özlük Bilgisi | Özgeçmiş/CV, Çalıştığı Kurum Bilgisi, Ücret Beklentisi, İşe Son Verme Bilgisi, Güçlü ve Zayıf Yönler, Gelir Bilgisi, İşe Başlama Tarihi, Departman İsmi, Maaş Bilgisi, Yan Hak Bilgisi, Pozisyon Bilgisi, Sözleşme Bilgisi, SGK Bilgileri, Askerlik Durumu, İkramiye Bilgisi, Sigorta Bilgileri, İşe Alım Değerlendirmeleri, Ödüllendirme/ Prim Bilgisi, İşten Çıkış Tarihi, İşten Ayrılış Nedeni, Bordro Bilgisi, İzin Bilgisi, Performans Bilgisi, Kullanıcı Bilgisi |
| Müşteri İşlem Bilgisi | Tutar Bilgisi, Vergi Numarası, Randevu Tarihi Bilgisi |
| Fiziksel Mekân Güvenliğine İlişkin Bilgiler | Kamera Kayıtları |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlara İlişkin Bilgiler | Kamera Kayıtları |
| Mesleki Deneyim Bilgisi | Katıldığı Kurslar/Seminerler, Mezuniyet Bilgileri, Öğrenim Durumu, Unvanı, Referanslar, İş Deneyimi, Meslek Bilgisi, Unvanı, Mesleki Kimlik Fotokopileri |
| Sağlık Bilgisi | Sağlık Raporu, Sağlık Bilgileri, Kan Grubu, Sigara Kullanım Bilgisi, Alkol veya Uyuşturucu Madde Kullanım Bilgisi, HES Kodu Bilgisi |
| İşlem Bilgisi | Hesap ve Ödeme Bilgileri, Ödeme Bilgileri, Sözleşme Bilgisi, Vade Bilgisi, Vergi Numarası, Fatura Bilgileri, Ücret Bilgisi, Tutar Bilgisi |
- Kişisel Verilerin İşlenmesinde Esas Alınan İlkeler
İstanbul Dental Center olarak tüm kişisel veri işleme faaliyetlerimizde aşağıda yer alan ilkelere uygun hareket edilmektedir.
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma: İstanbul Dental Center tarafından gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve Kanun olmak üzere hukuka ve dürüstlük kuralına uygun gerçekleştirilmektedir.
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma: İstanbul Dental Center tarafından işlenen kişisel verilerin doğru ve güncel olması için iş süreçleri çerçevesinde veri kayıt sistemi içerisinde güncellemeler yapılmaktadır. Öte yandan ilgili kişilere tanınan başvuru hakkı ile ilgili kişilerin verilerini doğru ve güncel hale getirmesi imkânı sağlanmaktadır.
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: İstanbul Dental Center tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerinin amaçları kişisel veri işleme envanteri ile tespit edilmiş, meşruiyeti sorgulanmış ve işleme amaçları işbu Politika ve ilgili aydınlatma metinleri ile ilgili kişilerin bilgisine sunulmuştur.
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: İstanbul Dental Center tarafından işlenen kişisel veriler, ilgili kişisel veri işleme faaliyetinin gerçekleştirilmesiyle ilgili, bununla sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir. Bu hususta İstanbul Dental Center tarafından veri minimizasyonu ilkesi benimsenmiş olup, yalnızca ilgili amacın gerektirdiği kadar kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmektedir.
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: İstanbul Dental Center tarafından işlenen kişisel veriler, İstanbul Dental Center Saklama ve İmha Politikasında belirlendiği üzere ancak ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir.
- Kişisel Veri İşleme Şartları/Hukuku Sebeplere İlişkin Açıklamalar
İstanbul Dental Center tarafından ilgili kişilere ait kişisel veriler aşağıda belirtilen şartların varlığı halinde ilgili kişilerin açık rızası temin edilmeksizin, bu şartların dışında ise ilgili kişilerin açık rızası temin edilerek işlenmektedir.
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait Kişisel Verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kanun’un 6’ıncı maddesinde tanımlanmış olan ve daha sıkı koşullarda işlenmesi öngörülen sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler dışındaki özel nitelikli kişisel veriler; kanunlarda öngörülen hallerde sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak (i) kamu sağlığının korunması, (ii) koruyucu hekimlik, (iii) tıbbî teşhis, (iv) tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ve (v) sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler tarafından ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilmektedir.
İlgili kişi kategorileri özelinde kişisel verilerin hangi işleme şartı/hukuki sebebe dayanılarak işlendiğine dair ayrıntılı bilgiyi aşağıdaki bölümlerde bulabilirsiniz.
Yukarıda belirtilen şartların var olmadığı ve açık rıza temin edilmesi gereken haller açısından, yukarıda ifade edilen Kişisel Verilerin İşlenmesinde Esas Alınan İlkelere uygun olmak kaydıyla, İstanbul Dental Center tarafından ilgili kişi kategorileri özelinde açık rıza metinleri hazırlanmış ve uygulamaya alınmıştır.
- Kişisel Verilerin Aktarılması/Yurtdışına Aktarılması Şartları
İstanbul Dental Center tarafından Kanun’un 8’inci maddesinin sınırları dahilinde, kişisel veriler ancak yukarıda Kişisel Verilerin İşleme Şartları/Hukuki Sebeplere İlişkin Açıklamalar bölümünde belirtilen istisnaların varlığı halinde kişinin açık rızası temin edilmeksizin aktarılmakta, bunun dışındaki hallerde ise kişinin açık rızası temin edilmektedir.
İstanbul Dental Center tarafından kişisel verilerinizin güvenliğinin temini adına, kişisel veri aktarımında bulunulan üçüncü taraflardan veri güvenliğinin teminine ilişkin taahhütler alınmakta ve veri aktarımı güvenli yollarla yapılmaktadır.
Kişisel verilerin bir başka veri sorumlusundan temin edildiği hallerde, ilgili veri sorumlusu işbu Gizlilik Politikasında yer alan bilgiler konusunda ilgili kişinin bilgilendirilmesinden ve hallerde ilgili kişinin açık rızasının alınmasından sorumludur.
Şirketimizce yurtdışına kişisel veri aktarımında bulunulmamaktadır.
- Verilerin Güvenliğine İlişkin Alınan Teknik ve İdari Tedbirler
İlgili kişilere ait kişisel verilerin gerek fiziksel gerekse de elektronik ortamlarda saklandığı süre zarfında veri güvenliğinin sağlanmasına azami derecede önem verilmektedir. Bu kapsamda İstanbul Dental Center tarafından Kanun’un 12’inci maddesi ve uluslararası veri güvenliği standartları çerçevesinde kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ile kişisel verilerin güvenli bir biçimde imha edilmesi amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirler alınmıştır.
Alınan idari ve teknik tedbirlerin listesine verbis.kvkk.gov.tr üzerinden ulaşabilirsiniz.
- Veri Konusu Kişi Grupları
İstanbul Dental Center tarafından kişisel verileri işlenen veri konusu kişi gruplarını aşağıda bulabilirsiniz.
| Veri Konusu Kişi Grubu | ||
| Çalışan | Çalışan Adayı | Ziyaretçi |
| Ürün veya Hizmet Alan Kişi | Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı | Gönderi Alıcısı |
| Tedarikçi Yetkilisi | Veli / Vasi / Temsilci | |
- İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Yolları
Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca sahip olduğunuz ve aşağıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Politikanın ekinde bulunan İstanbul Dental Center KVKK Başvuru Formu’nu doldurmak suretiyle kvkk@idcclinic.com adresi üzerinden bize iletebilirsiniz. İstanbul Dental Center olarak talebinizi mümkün olan en kısa sürede değerlendirecek ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracağız.
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
- Çalışan Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni
- 10.1.Genel Olarak
Çalışan adaylarımıza ait kişisel veriler, şirketimizce kişinin kendisinden, çalıştığı kurumlardan veya sistemden; sözlü, telefon, eposta, sistem ve kariyer portalları aracılığıyla temin edilmekte, Kanun’da öngörülen temel ilkeler çerçevesinde, aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle işlenmekte ve bu amaç doğrultusunda tespit edilen saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
- 10.2.Çalışan Adayı Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
- çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- 10.3.Çalışan Adayına Ait İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimizce çalışan adaylarına ait işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda belirtilmiştir.
| Kimlik Bilgileri | İletişim Bilgileri | Özlük Bilgileri |
| Mesleki Deneyim Bilgileri |
- Çalışan Adayı Kişisel Verilerin İşleme Şartları/Hukuki Sebepleri
Yukarıda belirtilen kişisel veriler bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması veya temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimizin veri işlemeyi zorunlu kıldığı hallerde açık rıza temin edilmeksizin işlenmektedir.
Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla gerçekleştirilen aşağıdaki süreçlerde ise kişisel veri işleme faaliyetimiz açık rızaya istinaden gerçekleştirilmektedir.
| Süreç İsmi | Kişisel Veri İşleme Amacı | Açık Rıza ile İşlenen Kişisel Veri |
| Aday Referanslarının Teyit Edilmesi | Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi | Kimlik, Özlük ve Mesleki Deneyim Bilgileri |
Bu amaçla hazırlanan açık rıza metinlerini çalışan adaylarının bilgisine sunmaktayız.
- Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin Aktarılması
Çalışan adaylarımıza ait kişisel veriler üçüncü kişiler ile paylaşılmamaktadır.
- Çalışan Adaylarımızın Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz ve aşağıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.istanbuldentalcenter.com adresinde İstanbul Dental Center Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası ekinde bulunan İstanbul Dental Center KVKK Başvuru Formunu doldurmak suretiyle kvkk@idcclinic.com adresi üzerinden bize iletebilirsiniz. İstanbul Dental Center olarak talebinizi mümkün olan en kısa sürede değerlendirecek ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracağız.
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
- Çalışan Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni
- 11.1.Genel Olarak
Çalışanlara ait kişisel veriler, şirketimizce kişinin kendisinden, sistemden, yöneticilerimizden; sözlü, elden, eposta, sistem, formlar, takvim, fotoğraf ve ödeme talimatları aracılığıyla temin edilmekte, Kanun’da öngörülen temel ilkeler çerçevesinde, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenmekte ve bu amaçlar doğrultusunda tespit edilen saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
- 11.2.Çalışan Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
- “Kanunlarda açıkça öngörülen haller” ve “bir hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi için zorunlu olan durumlar” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:
- çalışanlar için iş akdi veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- yetkili kişi/ kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde” hukuki sebebine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:
- sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemlerinin yürütülmesi
- veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
- “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimizin veri işlemeyi zorunlu kıldığı hallerde” hukuki sebebine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:
- eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
- saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- Aşağıdaki süreçlerde ise kişisel veri işleme faaliyetimiz açık rızaya istinaden gerçekleştirilmektedir.
| Süreç İsmi | İşleme Amacı | Kişisel Veri Kategorileri |
| İşe Giriş ve Özlük Süreçleri | Çalışanlar için iş akdi veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Sağlık Bilgileri |
| Fotoğraf Çekimi ve İnternet Sitesinde Çalışanlara Ait Fotoğrafların Paylaşılması | Tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
Bu amaçla hazırlanan açık rıza metinlerini çalışanlarımızın bilgisine sunmaktayız.
- Çalışanlara Ait İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimizce çalışanlarımıza ait işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda belirtilmiştir.
| Kimlik Bilgileri | İletişim Bilgileri | Özlük Bilgileri |
| Mesleki Deneyim Bilgileri | İşlem Bilgileri | Sağlık Bilgileri |
- Çalışan Kişisel Verilerinin Aktarılması
Çalışanlarımıza ait kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla, Kanun’da öngörülen ilkelere ve şartlara uygun olarak, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar; Sosyal Güvenlik Kurumu, Sağlık Bakanlığı – Sağlık Personeli Takip Sistemi (SPTS) Gelir İdaresi Başkanlığı ve İlçe Sağlık Müdürlüğü, tedarikçilerimiz; mali müşavir, bankalar, tasarım/ajans firması, danışmanlık firması, matbaa, yetkili matbaa ile paylaşılabilmektedir.
Öte yandan, tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla çalışanlarımızın isim, soy isim, fotoğraf, iş telefonu ve eposta adresi ile sınırlı olmak kaydıyla kimlik ve iletişim bilgileri web sitemizde herkese açık şekilde yayımlanmaktadır.
- yetkili kişi/ kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- çalışanlar için iş akdi veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi
- mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
- yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemlerinin yürütülmesi
- finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
Verilerin güvenliğinin temini adına, kişisel veri aktarımında bulunulan üçüncü taraflardan veri güvenliğinin teminine ilişkin taahhütler alınmakta ve veri aktarımı güvenli yollarla yapılmaktadır.
- Çalışanlarımızın Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz ve aşağıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.istanbuldentalcenter.com adresinde İstanbul Dental Center Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası ekinde bulunan İstanbul Dental Center KVKK Başvuru Formunu doldurmak suretiyle kvkk@idcclinic.com adresi üzerinden bize iletebilirsiniz. İstanbul Dental Center olarak talebinizi mümkün olan en kısa sürede değerlendirecek ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracağız.
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
- Kamera Kaydı Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Bilgilendirme
- 12.1.Genel Olarak
Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, şirketimizce CCTV üzerinden, kamera kayıtlarıaracılığıyla temin edilmekte, Kanun’da öngörülen temel ilkeler çerçevesinde,aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerleişlenmekte ve bu amaçlar doğrultusunda tespit edilen saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
- 12.2.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- fiziksel mekân güvenliğinin temini
- 12.3.İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimizce ilgililere ait işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda belirtilmiştir.
| Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri | Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri |
- Kişisel Verilerin İşleme Şartları/Hukuki Sebepleri
Yukarıda belirtilen kişisel veriler bir hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi için zorunlu olan hallerde açık rıza temin edilmeksizin işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler üçüncü kişiler ile paylaşılmamaktadır.
- İlgililerin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz ve aşağıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.istanbuldentalcenter.com adresinde İstanbul Dental Center Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası ekinde bulunan İstanbul Dental Center KVKK Başvuru Formunu doldurmak suretiyle kvkk@idcclinic.com adresi üzerinden bize iletebilirsiniz. İstanbul Dental Center olarak talebinizi mümkün olan en kısa sürede değerlendirecek ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracağız.
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
- Hasta Kişisel Verilerin Korunmasına Dair Aydınlatma Metni
- 13.1.Genel Olarak
Hastalarımıza ait kişisel veriler, şirketimizce kişinin kendisinden, sistemden, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından; sözlü, elden, eposta, sistem, formlar, tebligat, teşhis ile temin edilmekte, Kanun’da öngörülen temel ilkeler çerçevesinde, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenmekte ve bu amaçlar doğrultusunda tespit edilen saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
- 13.2.Hasta Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
- “Kanunlarda açıkça öngörülen haller” ve “bir hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi için zorunlu olan durumlar” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:
- yetkili kişi/ kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde” hukuki sebebine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:
- mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.” hukuki sebebine dayanılarak işlenen sağlık bilgilerinin işleme amaçları:
- tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi
- Hastaya İlişkin İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimizce işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda belirtilmiştir.
| Kimlik Bilgileri | İletişim Bilgileri | Müşteri İşlem Bilgileri |
| Mesleki Deneyim Bilgileri |
Şirketimiz nezdinde hastalarımızca imzalanacak belgelerin veli/vasi veya temsilci aracılığıyla imzalanması halinde veli/vasi ve temsilciye ait Kimlik Bilgileri de işlenebilmektedir. Bu çerçevede işbu aydınlatma metninin 13.5’inci maddesinde belirtilen haklar veli/vasi, temsilciler tarafından da kullanılabilecektir.
- Hastalarımıza İlişkin Kişisel Verilerinin Aktarılması
Hastalarımıza ait kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla, Kanun’da öngörülen ilkelere ve şartlara uygun olarak, yetkili kamu kurum ve kuruluşları; İstanbul Dişhekimleri Odası, Gelir İdaresi Başkanlığı, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Sağlık Bakanlığı-Hasta Hakları, emniyet, adli makamlar ve tedarikçilerimiz; mali müşavir ile paylaşılabilmektedir.
- yetkili kişi/ kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
Verilerin güvenliğinin temini adına, kişisel veri aktarımında bulunulan üçüncü taraflardan veri güvenliğinin teminine ilişkin taahhütler alınmakta ve veri aktarımı güvenli yollarla yapılmaktadır.
- Hastalarımızın Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz ve aşağıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.istanbuldentalcenter.com adresinde İstanbul Dental Center Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası ekinde bulunan İstanbul Dental Center KVKK Başvuru Formunu doldurmak suretiyle kvkk@idcclinic.com adresi üzerinden bize iletebilirsiniz. İstanbul Dental Center olarak talebinizi mümkün olan en kısa sürede değerlendirecek ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracağız.
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
- Tedarikçi Çalışanı/Yetkilisi Kişisel Verilerin Korunmasına Dair Aydınlatma Metni
- 14.1.Genel Olarak
Tedarikçi çalışanı/yetkilisine ait kişisel veriler, şirketimizce kişinin kendisinden, çalıştığınız kurumdan veya sistemden; elden, eposta ve sistem aracılığıyla temin edilmekte, Kanun’da öngörülen temel ilkeler çerçevesinde, aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle işlenmekte ve bu amaç doğrultusunda tespit edilen saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
- Tedarikçi Çalışanı/Yetkilisi Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
- “Kanunlarda açıkça öngörülen haller” ve “bir hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi için zorunlu olan durumlar” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:
- yetkili kişi/ kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde” hukuki sebebine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:
- finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Tedarikçi Çalışanı/Yetkilisine İlişkin İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimizce işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda belirtilmiştir.
| Kimlik Bilgileri | İletişim Bilgileri | İşlem Bilgileri |
- Tedarikçi Çalışanı/Yetkilisine İlişkin Kişisel Verilerinin Aktarılması
Tedarikçi çalışanı/yetkilisine ait kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla, Kanun’da öngörülen ilkelere ve şartlara uygun olarak, yetkili kamu kurum ve kuruluşları; Gelir İdaresi Başkanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu ve tedarikçilerimiz; mali müşavir ve bankalar ile paylaşılabilmektedir.
- finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- yetkili kişi/ kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Verilerin güvenliğinin temini adına, kişisel veri aktarımında bulunulan üçüncü taraflardan veri güvenliğinin teminine ilişkin taahhütler alınmakta ve veri aktarımı güvenli yollarla yapılmaktadır.
Kişisel veriler tedarikçi şirketten temin edildiği için, tedarikçi şirket işbu Gizlilik Politikasında yer alan bilgiler konusunda tedarikçi çalışanlarının/yetkililerinin bilgilendirilmesinden ve gerekli hallerde açık rızalarını alma hususunda sorumludur.
- Tedarikçi Çalışanı/Yetkilisinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz ve aşağıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.istanbuldentalcenter.com adresinde İstanbul Dental Center Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası ekinde bulunan İstanbul Dental Center KVKK Başvuru Formunu doldurmak suretiyle kvkk@idcclinic.com adresi üzerinden bize iletebilirsiniz. İstanbul Dental Center olarak talebinizi mümkün olan en kısa sürede değerlendirecek ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracağız.
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
EK 1
İSTANBUL DENTAL CENTER
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
- GENEL AÇIKLAMALAR
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) “ilgili kişi” olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine, Kanun’un 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır. Başvurunuzun veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Dental Center Diş ve Ağız Sağlığı Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (“İstanbul Dental Center”) tarafından sağlıklı bir biçimde değerlendirilebilmesi için Başvuru Formu’nun ve talebinizin niteliğine göre sizlerden istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir.
İşbu Başvuru Formu ile talep edilen bilgi ve belgelerde eksiklik olması durumunda tarafınızla iletişime geçilerek ilgili eksikliğin en kısa sürede giderilmesi talep edilecektir.
- BAŞVURU YÖNTEMİ
Kanun’un 13’üncü maddesi ile Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in (“Tebliğ”) 5. maddesi çerçevesinde, Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınız ile ilgili taleplerinizi aşağıda açıklanan yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz.
| Başvuru Yöntemi | Başvurun İletileceği Adres |
| Posta ile | Halaskargazi Mah.Rumeli Cad. No.71/4 Şişli, İstanbul |
| E-posta ile | kvkk@idcclinic.com |
| Noter vasıtası ile | Halaskargazi Mah.Rumeli Cad. No.71/4 Şişli, İstanbul |
Kanun’un 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası uyarınca, tarafımıza iletilen başvurularınız talebin niteliğine göre bizlere ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Başvurunuza ilişkin yanıtımız aşağıda sizler tarafından belirlenecek iletişim tercihi ile tarafınıza ulaştırılacaktır.
- İLGİLİ KİŞİYE İLİŞKİN BİLGİLER
- Kimlik ve İletişim Bilgileri
| İsim Soyisim | |
| T.C. Kimlik Numarası (T.C. Vatandaşı Değilseniz pasaport numarası veya varsa kimlik numarası) | |
| Telefon Numarası | |
| Fax Numarası | |
| Eposta Adresi | |
| İletişim Adresi (Yerleşim Adresi veya İş Yeri Adresi) |
- İlgili Kişinin Şirket ile İlişkisi
Şirketimiz ile olan ilişkinize göre aşağıdaki kategorilerden birini seçiniz.
| İlgili Kişi Kategorisi | Açıklamalar | |
| Çalışan Adayı | Çalışan | |
| Ziyaretçi | Tedarikçi Yetkilisi | |
| Veli / Vasi / Temsilci | Hasta | |
| Diğer _______________ | ||
| Hasta Adayı | ||
- BAŞVURUYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
- Talep Konusu
Başvurunuzun aşağıda sıralanan haklardan hangisi/leri ile bağlantılı olduğunu seçiniz.
| Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklar | ||
| 1. | Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, | |
| 2. | Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, | |
| 3. | Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, | |
| 4. | Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, | |
| 5. | Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, | |
| 6. | Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, | |
| 7. | Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, | |
| 8. | Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme, | |
| 9. | Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. | |
- Açıklamalar
Başvurunuza ilişkin açıklamalarınızı aşağıda belirtiniz.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
| İsim Soyisim | |
| Tarih | |
| İmza |